2014年3月26日 星期三

[網路好文]信封標籤製作教學

喜帖印好、名單列好,接下來就是要印製標籤
平常沒有注意喜帖信封上的收件資訊是怎麼寫的
現在怎麼也想不起來是手寫還是印刷的?
我的喜帖是300多磅厚的紙,花型喜帖不需要信封
整張放到印表機應該會慘不忍賭
用手寫風險又太大,貼標籤又怕破壞原本的美感
想破頭都想不出來應該怎麼辦
幸好設計師一與點醒夢中人,用透明標籤就可以了!
文具店不太容易買到透明標籤,更別說尺寸選擇的問題
在PChome的商店街看到很多選擇,價錢也很分歧
http://store.pchome.com.tw/yc8899/M03319020.htm
後來選了"龍德"這個品牌,因為是常見的紅白標籤紙製造商
已經有五十多年的歷史,種類選擇很多,價錢也比進口的公道

接下來就要問怎麼在電腦製作標籤文件了
通常標籤廠商都會提供調整過的word表格檔
直接在word打開檔案一個個標籤打入就可以
問題是我們的喜帖份數很多,一個個標籤調整曠日廢時
加上未來也需要一份名單作確認、統計人數之用
最後決定用Excel打名單再匯入Word製作標籤
在Excel裡編輯名單,注意要在第一行標明姓名、地址等欄位
在Office 2007的Word裡選擇郵件->啟動合併列印->逐步合併列印精靈


右邊會出現合併列印精靈,選好標籤之後,選擇瀏覽收件人檔案
在這裡可以選擇你要列印的人
確定名單來源之後,要選擇地址區塊確定格式正確
接著選其他項目插入啟封詞,就是大啟鈞啟這些(因為Word沒有這個項目)
大功告成,預覽一下,再做一些格式調整
建議印製前先印一張普通紙,對比一下標籤紙的位置

終於可以貼到喜帖上,準備寄出囉:)
推薦店家:
永昌文具 http://www.pcstore.com.tw/yc8899/
各種尺寸的透明標籤都有賣喔!!
文章轉載自此
 
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